Atelier en ligne : L'administration facile et intelligente du bénévolat et de mes bénévoles
Pourquoi ? Économisez du temps et de l'argent grâce aux outils numériques (ce n'est pas un vilain mot... :-)), se rendre facilement conforme à la loi et garder vos données sur les volontaires à jour. Vous apprendrez à "gérer vos volontaires" de manière plus intelligente grâce à Give a Day, en utilisant nos outils de gestion des données, d'accueil, de planification, de signature numérique des notes de frais et des contrats, de partage de documents et de communication par le biais de cartes électroniques d'appréciation, de publipostage personnalisé et de SMS.
Ce que vous allez apprendre.
Gérez intelligemment les données de vos volontaires via le VRM
- Fonctionnalités de notre outil intelligent de gestion des relations, comment l'utiliser au mieux ?
- Accueillir efficacement vos volontaires
- RGPD et comment y faire face
- Faites en sorte que les données personnelles soient facilement gérées annuellement par vos volontaires
- Étiquettes d'adresse et autocollants de nom pour les lettres, les cartes d'appréciation et les événements
Gérez intelligemment votre administration et votre planification
- Créer des notes de frais pour les volontaires
- Organiser vos agendas et plannings avec toute votre équipe
- Contrats en ligne avec signature numérique
- Partager des documents avec vos volontaires nouveaux et existants
Communiquer en masse
- Envoyez des SMS et des courriels personnalisés
- Remerciez vos bénévoles en préprogrammant des cartes électroniques. Et vous n'oublierez plus jamais un anniversaire !
Nous jetterons également un coup d'œil sur les nouveaux développements et expliquerons ceux à venir.
Comment ? Nous expliquerons nos trucs et astuces. L'atelier est interactif : vous intervenez et suivez en le faisant vous-même. Vous pouvez également vous contenter d'écouter et de le faire plus tard. C'est aussi le moment de poser vos questions.
Pour qui ? Pour tous les accompagnateurs de bénévoles d'associations, d'organisations et de municipalités qui souhaitent en savoir plus sur l'accueil et la gestion intelligente des bénévoles.
Quand ? Chaque premier jeudi du mois, nous organisons un webinaire intéressant pour renforcer votre politique en matière de bénévolat. Voici les thèmes de nos prochains cafés de Give a Day et le lien pour vous inscrire à chacune d'elles :
- Les association et les entreprises, le 2 mars 2023
- Le recrutement et la valorisation des bénévoles, le 6 avril 2023,
- La gestion intelligente du bénévolat et de ses bénévoles, le 4 mai
- Le B.A.-BA sur le volontariat, le 1er juin 2023
- La mise en place d'une politique de volontariat intelligente et coordonnée pour les municipalités et les organisations coupoles, le 6 juillet 2023
