Gérez vos données et l'administration de vos bénévoles dans le "smart" VRM
Pourquoi ? Facilitez-vous la vie! Gagnez du temps grâce aux nombreuses automatisations, conformez-vous facilement à la législation et gardez les données sur vos bénévoles à jour. Vous apprendrez comment gérer votre bénévolat de manière plus efficace grâce à Give a Day.
Ce que vous apprendrez.
Gérer intelligemment les données et les relations avec vos bénévoles via le mini secrétariat social - VRM :
- Fonctionnalités de l'outil de l'administration des bénévoles, comment l'utiliser au mieux ? Importer, exporter, éditer, supprimer,...
- Créer des contrats, des ROI, et les envoyer aux bénévoles
- Accueillir efficacement vos volontaires lors de la réunion d'introduction
- RGPD et comment gérer les données
- Faire en sorte que les données personnelles soient facilement gérées annuellement par vos bénévoles
- Étiquettes d'adresse et autocollants nominatifs pour les lettres, les cartes de remerciement et les événements
- Gérez intelligemment votre administration et votre planification
Créez des calendriers pour vos actions de bénévolat et envoyez-les par e-mail, y compris la synchronisation avec les calendriers Outlook et Google.
- Établissez des notes de frais pour les bénévoles ou générez-les automatiquement à partir du planning, y compris les contrôles légaux.
- Contrats en ligne intelligents avec signature numérique
- Partagez des documents avec vos volontaires nouveaux et existants
- Tableau de bord renouvelé pour une liste d'actions claire
Communiquer en masse
- Envoyez des SMS et des e-mails personnalisés en masse
- Valorisez l'engagement de vos volontaires en préprogrammant des cartes électroniques. N'oubliez plus jamais un anniversaire !
Nous jetterons également un coup d'œil sur les nouveaux développements et verrons ceux à venir.
Comment ? Nous nous mettrons au travail avec nos outils pratiques et nos trucs et astuces. L'atelier est interactif : vous mettez en œuvre, installez, partagez. Vous pouvez également vous contenter d'écouter et d'exécuter plus tard. C'est aussi le moment de poser vos questions.
Pour qui ? Pour tous les coachs bénévoles d'associations, d'organisations et de municipalités qui souhaitent recruter et fidéliser des bénévoles avec plus de succès (aussi numériquement).