7 communicatietips voor lokale besturen
Hoe je burgers engageren om te helpen?
Lokale besturen krijgen een grote taak in de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Met Give a Day staan we klaar om jullie te ondersteunen, ook op vlak van communicatie. Samen slaan we de handen in elkaar en wijzen we de weg aan iedereen die wil helpen. Met deze 7 tips willen we je stad of gemeente alvast inspireren.
Tip 1: Schakel lokale pers in
Met Give a Day hebben we zelf een nationaal persbericht uitgestuurd, dat door verschillende media goed opgepikt werd. We zien hiervan enorme impact op het hulpplatform: op 1.5 week tijd kwamen er 30.000 bezoekers en meer dan 2.500 nieuwe vrijwilligers registreerden zich. Doe dit als stad of gemeente ook lokaal: met een persbericht kan je de mogelijkheden om te helpen opsommen, mensen zijn hiernaar op zoek. Daarnaast is het belangrijk om de juiste link naar je lokaal hulpplatform te laten vermelden: zo zullen kandidaat vrijwilligers snel de weg vinden.
Laat je inspireren door het persbericht van Herzele en Buggenhout.
Naast de mogelijkheden over vrijwilligerswerk kan je nog andere noden oplijsten, en uitleggen welke acties burgers kunnen ondernemen. Laat je voor inhoud gerust inspireren door ons artikel op SeniorenNet.
Stuur je link ook door naar lies@giveaday.be, we ontwikkelen momenteel een kaart waar alle info per gemeente op te raadplegen valt. Zo ondersteunen we jullie vindbaarheid.
Tip 4: Organiseer een infoavond voor vrijwilligers en verenigingen
Virtueel - we zijn het intussen gewoon - of live: nu heel wat mensen staan te trappelen om iets te doen, kan het zinvol zijn om een infoavond te organiseren. Eens je stad of gemeente helder heeft wat er allemaal nodig en mogelijk is, kan dit een enorme dynamiek geven. Wat kan je vertellen:
- Vrijwilligers willen weten welke taken ze kunnen opnemen. Niet alleen opvang, maar ook buddy’s om gezinnen wegwijs te maken in de wijk, administratieve taken in orde te brengen, te tolken, afspraken te maken of zelfs gewoon om hen te helpen bij het vinden van een zinvolle vrijetijdsbesteding.
- Verenigingen: hoe kunnen zij helpen bij het organiseren van vrijwilligerswerk, welke taken kunnen ze opnemen waar ze zelf expertise in hebben, hoe kunnen ze eventueel inspringen als verzamelpunt voor spulleninzameling, …
Tip 6: Zet geregeld een oproep op sociale media
Een opvallend bericht op sociale media trekt de aandacht trekken én houdt mensen warm om zich op te geven als vrijwilliger. Best post je niet slechts eenmaal, maar op geregelde tijdstippen een nieuwe oproep.
Wat kan je posten?
- Maak een eerste post met de mededeling dat jullie met het platform werken en een oproep aan burgers om zich te registreren als vrijwilliger.
- Post geregeld de aparte concrete taken waar je vrijwilligers voor zoekt, zet er zeker de link naar de vacature bij.
- Wissel af in het soort taken, zodat veel mensen zich aangesproken voelen en hun steentje kunnen bijdragen.
- Vergeet niet een herkenbare visual te gebruiken. Op canva.com vind je heel wat geschikte templates die je snel kan aanpassen.
- Optioneel kan je inspelen op zoekgedrag door de hashtags #Oekraïne #vrijwilligerswerk te gebruiken
- Voel je vrij om onze sociale media ook te taggen, of vraag via lies@giveaday.be om jullie post mee te delen voor extra bereik. Je inspireert er ook andere lokale besturen mee.
Tip 7: Stuur sms'jes of e-mail via het platform naar je vrijwilligers
Gebruik de geïntegreerde vrijwilligersmanager om met je vrijwilligers te communiceren en hen in te plannen. Je wint er een pak tijd mee. Via het platform communiceer je naar je vrijwilligers in bulk per e-mail en sms. Laad eerst je reeds bestaande vrijwilligers op in het platform. Je kan hen vanaf dan op de hoogte houden van nieuwe taken en zelfs vragen om meteen in te tekenen op je planning.