Webinar Give a Day: Slim vrijwilligersadministratie- en gegevens beheren via Give a Day

Wat? Gratis webinar: slim vrijwilligersadministratie- en gegevens beheren via Give a Day.

Waarom? Spaar tijd & geld uit door de vele automatiseringen, stel je eenvoudig in orde met de nodige wetgeving en hou je vrijwilligersgegevens eenvoudig up to date. Je verwerft inzichten hoe je slimmer je vrijwilligers kan beheren via Give a Day door onze slimme tools voor gegevensbeheer, slim onthaal, doodle-stijl planning, digitaal tekenen van kostennota's & contractjes, documenten delen en communicatie via waarderings-e-cards, gepersonaliseerde massamailing en -sms.

Wat leer je?

Beheer slim je vrijwilligersgegevens via CRM en onthaal

• Functionaliteiten van onze slimme vrijwilligersCRM tool, hoe werk je er best mee? Importeren, exporteren, bewerken, verwijderen,...
• Efficiënt onthalen van je vrijwilligers tijdens het kennismakingsgesprek
• GDPR en hoe je er mee dient om te gaan als mensen vertrekken
• Persoonsgegevens jaarlijks eenvoudig laten onderhouden door je vrijwilligers
• Adresetiketten en naamstickers voor brieven, waarderingskaarten en events

Beheer slim je administratie en planning

• Planningen opmaken voor je vrijwilligerswerking en eenvoudig versturen doodle gewijs per e-mail inclusief synchronisatie met Outlook & Google agenda's
• Kostennota's voor vrijwilligers opmaken of automatisch genereren uit planning
• Slimme online contracting met digitaal tekenen
• Documenten delen met je nieuwe en bestaande vrijwilligers

Communiceer in bulk

• Gepersonaliseerde bulk SMS en e-mails te sturen
• Je vrijwilligers waarderen door de e-cards voor te programmeren. Nooit vergeet je nog een verjaardag!

We staan ook even stil bij nieuwe ontwikkelingen en maken een vooruitblik naar toekomstige ontwikkelingen.

Hoe? We gaan aan de slag met onze praktische tools en hands-on tips & tricks. De workshop is interactief waar je zelf ook uitvoert en mee kan volgen door het te doen. Je kan ook gewoon luisteren en later uitvoeren. Het is het moment om je vragen te stellen aan de docent.

Voor wie? Voor alle vrijwilligerscoaches van verenigingen, organisaties en gemeentes die meer willen weten over slim vrijwilligers onthalen en beheren.

Wanneer? Elke eerste donderdag van de maand geven we een interessante webinar om je vrijwilligersbeleid te versterken. Kijk zeker op je dashboard bij de publieke events. Het bestaat uit een reeks van 4 complementaire webinars over 4 maanden verspreid: slim vrijwilligers werven en waarderen, slim vrijwilligers beheren, de vrijwilligerswet en een slim gecoördineerd vrijwilligersbeleid opzetten voor gemeentes & koepelorganisaties.