Praktische informatie Vrijwilligersbeurs 2024
Algemeen
De beurs vindt plaats op zaterdag 27 april 2024, van 10u tot 16u in het UFO (Sint-Pietersnieuwstraat 35).
Praktisch
Achter het UFO is een gratis parking voor standhouders die met de wagen komen. Je kan laden en lossen aan de voorkant en dan gaan parkeren. Als je met de wagen komt, laat dat zeker nog weten door te antwoorden op deze mail.
De inkleding van jullie stand dient te gebeuren tussen 9u & 9u45 – er wordt voor elke deelnemer een tafel voorzien van 1m20 op 80cm + stoelen om te zitten. Sommige werkingen staan samen aan een dubbele tafel – die zijn daar normaal gezien van op de hoogte gebracht.
- Je kan hiervoor zelf materiaal meebrengen: flyers, posters, stickers, banner, roll-up banner, etc.
- Let op: in het UFO zijn er veel glaspartijen, dus een poster ophangen is waarschijnlijk niet mogelijk. Hou hiermee rekening door bv. een achterwand mee te brengen.
- Laat zeker vooraf weten als je stroom wenst aan je tafel, door te antwoorden op deze mail.
- Er is een drinkfontein van Robinetto aanwezig in het UFO. Daar kan je heel de dag water gratis water verkrijgen – neem dus zeker een eigen drinkfles mee! Daarnaast krijg je drankbonnetjes voor de bar.
- Er worden per organisatie broodjes voorzien. Daarvoor hielden we rekening met de aantallen die werden opgegeven bij jullie inschrijving, met een maximum van 3 broodjes per organisatie.
Na de beurs is er een receptie met een drankje van 16u tot 17u – dan kunnen jullie nog even gezellig napraten, en het Vrijwilligerspunt en elkaar beter leren kennen.
Promo Vrijwilligersbeurs
Maken jullie mee reclame voor de Vrijwilligersbeurs?
- Via onze facebook-pagina ‘Gent Vrijwilligt’ vind je het Facebookevenement
- Er is ook een evenement op UiTinGent
Terug naar de algemene info rond de Vrijwilligersbeurs